Règlement

1. Organisation :

La course d’obstacles la « CharnayXtrem » est organisée par l’association « CharnayXtrem Organisation ».  Elle s’appuie sur des valeurs de dépassement de soi, de solidarité et de fraternité.

2. Présentation :

La « Charnayxtrem est une épreuve sportive qui regroupe 5 courses d’obstacles en milieu naturel et qui s’effectue en solo ou en duo selon la distance choisie.
Le circuit vallonné est constitué d’une boucle de 1,8 km situé sur le domaine de Champgrenon. Celui-ci est parfaitement sécurisé puisqu’il n’emprunte ni ne traverse aucune route. Il est entrecoupé de 14 obstacles différents (plan incliné, ballots de paille,

3. Date et Lieu :

La 7ème édition aura lieu le Samedi 08 Juin 2019 sur le site municipal du « Domaine de Champgrenon », allée Roger Gueugnon, à Charnay les Mâcon (71), en Bourgogne du Sud..

4. Recommandations :

– Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation de l’intégralité des clauses de ce dernier, sans restriction aucune.
– Tout coureur participant à cette compétition est tenu de respecter le présent règlement sous peine de disqualification, sans pouvoir prétendre à une quelconque compensation financière.
– Les participants devront impérativement respecter les consignes des contrôleurs présents sur chaque obstacle majeur.
– Tout participant s’engage en connaissance de cause et reconnaît être en capacité physique de courir, sauter, ramper, glisser, grimper à plus de 3m et de nager 25m en eau profonde.
– Il est vivement conseillé de porter des gants de type « cycliste » et de ne pas courir avec des bijoux.
– Les chaussures à pointes ou crampons sont strictement interdits.
– Il est conseillé d’être à jour de sa vaccination antitétanique.
– Accompagnateurs, suiveurs ou toute aide extérieure sont strictement interdits, sous peine de disqualification.
– Tout échauffement sur le parcours, ou pratique d’obstacles avant le départ officiel est un motif de disqualification.
– Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants.

5. Inscription et Tarif :

Inscriptions ouvertes du 01 Décembre 2019 au 25 Mai 2019 dernier délai, ou dès lors que le nombre maximum de participants sera atteint pour chaque course.
Les inscriptions sont individuelles et se font exclusivement par internet avec paiement sécurisé par CB sur le site de notre partenaire : www.le-sportif.com (pas d’inscription sur place).
Tarif unique quel que soit la course mais évolutif en fonction de la date d’inscription :
. Décembre – Janvier : 16 € par personne quelle que soit la course + frais d’inscription en ligne.
. Février – Mars : 18 € par personne quelle que soit la course + frais d’inscription en ligne.
. Avril – Mai : 20 € par personne quelle que soit la course + frais d’inscription en ligne.
Solidaire, la Charnayxtrem se mobilise et reversera 1€ par inscription à une association d’enfant malade.

6. Conditions d’inscription :

Pour valider son inscription, chaque participant(e) doit :
– Etre âgé(e) de 16 ans au jour de l’épreuve, pour les courses Duo [né(e) avant le 08 Juin 2003] et 18 ans pour la course Solo Elite [né(e) avant le 08 Juin 2001].
– S’acquitter des droits d’inscription à la course.
– S’engager avoir lu le règlement en ayant coché la case « oui » lors de l’inscription en ligne.
– Fournir à l’organisation au moment de l’inscription en ligne sous réserve de sa validation par les organisateurs ou le jour de l’épreuve, au retrait des dossards :
. Une autorisation parentale* signée pour les mineurs.
. Un certificat médical* de non contre-indication à la pratique de la course à pieds/d’obstacles en compétition, rédigé en français, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve ou une copie de licence sportive des fédérations suivantes : FFA/FFTRI/FFCO/FFPM valide au jour de la course.
L’organisation refusera un certificat médical, pour l’un de ces motifs : absence des coordonnées du médecin, date invalide, pas de tampon du médecin, pas de signature, écriture illisible, pas la mention course d’obstacles et/ou course à pieds en compétition.
Le certificat médical sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucune inscription ne sera validée sans ce certificat médical.
Aucune licence ou certificat médical envoyé en amont par courrier ou par mail ne sera pris en compte.
*Possibilité de télécharger le modèle d’autorisation parentale et de certificat médical sur le site web.

7. Epreuves :

La Charnayxtrem est une véritable épreuve sportive et une course exigeante.
Il est important d’être sportif et un peu entraîné pour y participer.
Pour permettre le bon déroulement de l’épreuve, un temps maximum est imposé pour effectuer le parcours et être classé. Les organisateurs arrêteront les coureurs hors délai et leur retireront leur bandeau-dossard. Ils seront mis hors course et ne pourront prétendre à un aucun classement. Aucune réclamation ne pourra être portée.

Epreuves

Courses

Horaires

Nombre

de tours

 

Distance

Participants

Temps Maxi

1

Solo Elite

Départ : 10h30

Arrêt : 11h30

4

7.2 km

250

 Femme / Homme

de + de 18 ans

1h00

2

Duo 3.6

Départ : 11h40

Arrêt : 12h30

2

3.6 km

450

Femme / Homme

de + de 16 ans

 

Duo Femme

Duo Homme

Duo Mixte

 

50 mn

3

Duo 5.4

Départ : 12h40

Arrêt : 14h10

3

5.4 km

450

1h30

4

Duo 7.2

Départ : 14h20

Arrêt : 17h00

4

7.2 km

450

1h40

5

Duo 9.0

Départ : 17h10

Arrêt : 19h00

5

9.0 km

450

1h50

Pour chaque course, le départ est donné par vague de 50 (solo) ou 60 (duo) coureurs toutes les minutes.
Les vagues sont constituées en fonction de l’ordre d’inscription et le numéro de la vague sera donné au retrait des dossards.
Un ravitaillement en eau est prévu sur le parcours et à l’arrivée il sera complété par des fruits.

8. Obstacles :

– Chaque participant devra, sans tricher, franchir l’ensemble des 14 obstacles qui jalonnent le parcours. Vous pourrez en cas de nécessité en contourner certains (uniquement en duo).
– Les coureurs en duo devront courir et franchir la ligne d’arrivée ensemble pour être classés.
Attention ! Il est formellement interdit de plonger dans les fosses (obstacles 3 et 4), sous peine de disqualification. Chaque coureur devra sauter dans l’eau les pieds en avant.
– Dépasser un coureur plus lent est bien entendu autorisé et les coureurs les plus lents doivent faciliter les dépassements. Ne pas le faire va à l’encontre de l’esprit sportif.
– Les obstacles traversant des espaces confinés sont déconseillés aux personnes asthmatiques et/ou claustrophobes.
– Les obstacles en hauteur sont déconseillés aux personnes souffrant de vertige.
– L’eau utilisée sur les obstacles du parcours est non potable et ne doit pas être bue par les participants.

> La course « Solo Elite », est destinée aux coureurs expérimentés hommes et femmes qui cherchent la performance et souhaitent se mesurer aux meilleurs.
– La course est limitée à 250 coureurs (premiers inscrits).
– Le temps est limité à 1h00, ce qui implique d’être un bon coureur.
– Le bandeau numéroté devra être visible tout au long de la course.
– Tous les obstacles sont obligatoires mais peuvent être tentés plusieurs fois. Les commissaires présents à chaque obstacle veilleront au respect de cette règle et signaleront par radio les contrevenants ou les tricheurs. L’organisation appliquera alors une pénalisé de 5mn qui s’ajoutera au temps final du coureur. Aucune réclamation ne sera possible.

9. Accueil et contrôle administratif :

L’accueil, et le contrôle administratif des concurrents se dérouleront au Domaine de Champgrenon, le Vendredi 07 Juin de 17h00 à 20h00 et le Samedi 08 Juin à partir de 8h00 et tout au long de l’après-midi. Attention de prévoir un temps suffisant pour ne pas rater votre course !
Les participants se présenteront obligatoirement en équipe et devront fournir chacun :
– Une pièce d’identité avec photo permettant de vérifier l’identité et l’âge du coureur.
– Un certificat médical pour les personnes qui n’auraient pas pu le joindre au moment de leur inscription en ligne ou une licence sportive conforme.
– Une autorisation parentale signée par un des parents pour les participants mineurs.

Sans l’une de ces pièces, le coureur ne pourra pas recevoir de dossard et participer à l’épreuve où il s’est inscrit. En outre il ne pourra prétendre à aucun remboursement quel qu’il soit.
L’organisation remettra à chaque participant un dossard/bandeau numéroté permettant de l’identifier et une puce électronique qu’il faudra fixer à la cheville.

10. Chronométrage et résultats :

Le chronométrage s’effectuera à l’aide de puces électronique à restituer à l’arrivée. En cas de non restitution, cette dernière sera facturée 15€00TTC.
Pour chaque épreuve, un classement général sera réalisé à l’issue de la course avec le temps d’arrivée pour chaque solo/duo.
Les résultats seront affichés au secrétariat et consultables sur le site web de la course.

11. Zone de départ :

Un échauffement collectif sera proposé par notre partenaire l’Appart devant la scène, 20mn avant le départ.
L’accès au sas de départ se fait par vague, 10 minutes avant le départ sous contrôle d’un membre de l’organisation (vérification des dossards et des chaussures).
Tout participant prenant le départ devra se présenter avec son dossard visible.
Tout coureur sans dossard ne pourra prendre le départ ou sera mis hors course et non classé.

12.Récompenses :

> Médaille de Finisher :
Elle sera remise à chaque coureur franchissant la ligne d’arrivée. Il pourra également garder son bandeau-dossard en souvenir.

Courses

1er

2ème

3ème

Solo Elite

Trophée + lot pour

. Femme

. Homme

Trophée pour

. Femme

. Homme

Trophée pour

. Femme

. Homme

Duo 3.6

Trophée pour :

. Duo Femme

. Duo Mixte

. Duo Homme

 

 

Duo 5.4

Duo 7.2

Duo 9.0

> Trophée déguisement :
Chaque année, vous êtes de plus en plus nombreux à vous déguiser, à être créatifs et surprenants. Avant chaque course un double lot récompensera l’équipe la plus belle et la plus originale. Le choix sera effectué par plusieurs membres de l’organisation. Aucune réclamation ne sera recevable.
> Challenge entreprise :
L’entreprise ou l’association ou la collectivité… la plus représentée (en additionnant les personnes inscrites sur toutes les courses et sous un même nom) sera récompensée à la fin des toutes les épreuves par un trophée collectif et un lot pour tous. En cas d’égalité, le nombre de km parcourus départagera les ex-aequo.

13. Annulation :

  • De la part de l’organisateur : En cas de force majeure, d’événements climatiques exceptionnels, de catastrophes naturelles ou de toutes circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de reporter la course. Dans ces conditions, les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés.
  • De la part des participants : Tout engagement est nominatif, ferme et définitif et il n’est pas possible de changer de course après s’être inscrit.                                                                                                                                   En cas de désistement et quelque en soit le motif et la date, aucune inscription ne sera remboursée.

> Modification :  Il est possible de modifier l’équipe sans changer de course et de transférer une seule place à une autre personne jusqu’au Samedi 25 Mai 2019, dernier délai. La demande se fera exclusivement en utilisant le formulaire disponible sur le site web et en l’envoyant dûment complété à l’organisation par mail. La modification devra être confirmée par l’organisation (mail) pour validation.

Un coureur se retrouvant seul par désistement de son coéquipier pourra participer seul dans la course où il est inscrit.

14. Assurance Annulation :

A l’inscription en ligne, tout coureur a la possibilité de souscrire, à titre payant et facultatif, une option «Assurance-Annulation», d’un montant de 4€, à ajouter aux frais d’inscription, et permettant ainsi d’annuler purement et simplement son inscription quelles qu’en soient les raisons. Elle vous garantit, sans aucun justificatif, le remboursement de votre inscription à 100% hors frais d’inscription et celà jusqu’à J-2 soit le 6 Juin 2019 à minuit. Passé ce délai, toute demande sera rejetée et aucune réclamation ne sera possible. Par ailleurs, il ne sera pas possible de prétendre au remboursement dans le cas d’un transfert de place à un autre coureur. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir par mail à l’organisation au moins 48H avant le départ de la course, soit le 06 juin 2019 avant minuit.

15. Assurance Civile :

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
Il est expressément recommandé aux coureurs qui participent à la compétition de veiller à ce qu’ils soient eux mêmes couverts par leur propre assurance individuelle accident.
Chacun des participants s’engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation et les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou en cas de vol, bris et perte de biens personnels pendant la manifestation.

16. Sécurité :

– Un service d’assistance médicale avec du personnel qualifié dont un médecin est mis en place par l’organisation. Ce dernier, équipé d’émetteurs radio, est alerté en cas de besoin par le staff réparti sur le terrain. Dès lors, il prend la direction des opérations et met en oeuvre tous les moyens appropriés. Sur avis médical, toute personne jugée inapte à continuer l’épreuve sera mis hors course par l’organisation. Le participant devra se soumettre de fait à l’autorité du dispositif médical et s’engage à accepter pleinement ses décisions.
– Un commissaire de course sera présent à chaque obstacle pour veiller au bon déroulement du passage et à la sécurité des participants. Il sera en mesure de contacter le poste de secours en cas d’accident par le biais d’un talkie-walkie.
– Une équipe de sécurité surveillera le stationnement sur les parkings.
L’Organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, afin de garantir la sécurité des participants et une meilleure organisation de l’épreuve.

17. Abandon :

En cas d’abandon, le participant doit se signaler ou se faire signaler aux organisateurs et leurs remettre son dossard. S’il est détenteur d’une puce de chronométrage il devra la rapporter sur la ligne d’arrivée sous peine de facturation pour cette dernière.

18. Services :

Parkings fléchés et surveillés, buvette-restauration, consigne, vestiaires, douches, sanitaires, animations, musique sont à votre disposition.
Possibilité d’acheter le T-shirt souvenir et l’affiche Bamboo.
Goodies à gagner à l’épreuve « défi tir à la corde ».

 

19.  Respect Sanction : 

Tout coureur doit participer dans l’esprit sportif et le fair-play qui nous anime.
Il s’engage donc à : Respecter le présent règlement / Ne pas tricher / Porter assistance à un concurrent en danger / Respecter en gestes et paroles les officiels, bénévoles et spectateurs / Ne pas être en état d’ébriété avéré.
De même, par respect du milieu naturel, il s’engage à préserver le site, à ne pas jeter de détritus, mais à utiliser les poubelles mises à disposition.
Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour consigne de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement.

20. Droits d’image :

Tout coureur à qui est attribué un dossard autorise sans contrepartie financière l’organisation ainsi que les médias et les partenaires à utiliser des images fixes ou audiovisuelles prises pendant la manifestation.

21. CNIL :

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion de l’évènement, de l’organisateur et de ses partenaires. Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée le 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez nous contacter.

22. Contact :

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